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No Excel, a validação de dados é uma funcionalidade incrivelmente útil que ajuda a controlar o tipo de informações que podem ser inseridas em suas células. Uma das aplicações mais comuns é a criação de listas suspensas, nas quais o usuário pode escolher um valor de uma lista predefinida. Neste tutorial, vamos explorar como criar listas suspensas aplicando regras de validação de dados no Excel.
A validação de dados é uma maneira de garantir que as informações inseridas nas células da sua planilha atendam aos critérios específicos que você definiu. Isso pode economizar muito tempo e evitar erros, especialmente quando várias pessoas estão usando a mesma planilha ou baseando decisões importantes em suas informações. Uma ótima maneira de começar é usar um modelo pronto como ponto de partida, como os disponíveis no Pacote de Planilhas ePlanilhas. Esses modelos já vêm com várias funcionalidades predefinidas que você pode personalizar de acordo com suas necessidades.
Para criar uma lista suspensa no Excel, siga estas etapas:
1.
Primeiro, você precisa ter a lista de itens que deseja incluir na lista suspensa. Você pode inserir essa lista em uma coluna ou linha separada na sua planilha.
2.
Em seguida, vá até a célula onde você deseja que a lista suspensa apareça. Esta será a célula que conterá a lista suspensa e de onde o usuário poderá selecionar um item.
3.
No menu superior do Excel, clique na guia "Dados" e procure a opção "Validação de Dados".
4.
Na janela de Validação de Dados, sob a guia "Configurações", no campo "Permitir:", escolha a opção "Lista".
5.
No campo "Fonte:", insira o intervalo de células que contém os itens da sua lista. Por exemplo, se sua lista está nas células A1 a A5, você insere A1:A5. Clique em OK.
-
Uma ótima prática é usar referências nomeadas para suas listas. Referências nomeadas são nomes dados a intervalos de células no Excel. A grande vantagem é que mesmo se você adicionar mais itens à sua lista, não precisará atualizar a referência da lista suspensa, pois ela se atualizará automaticamente. Para criar uma referência nomeada, selecione o alcance da célula, clique com o botão direito e escolha "Definir nome".
-
Você pode personalizar a mensagem que é exibida quando uma entrada inválida é feita. Isso pode ser feito na janela de Validação de Dados, na guia "Alerta de Erro".
Como você viu, criar listas suspensas no Excel com validação de dados não é um bicho de sete cabeças! Ao seguir estas etapas simples, você pode melhorar a eficiência do seu trabalho e garantir a precisão dos dados inseridos na sua planilha. Lembre-se, começar com um modelo pronto do Pacote de Planilhas ePlanilhas pode facilitar muito a sua vida!
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