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Você sabia que o Excel oferece uma ferramenta poderosa para controlar as entradas em células de forma eficiente e intuitiva? Estamos falando da validação de dados, uma função que permite definir critérios para garantir que apenas os dados desejados sejam inseridos em determinadas células. Se você deseja aprender como utilizar essa funcionalidade de forma prática e eficaz, continue lendo este artigo!
Confira a seguir um guia detalhado com os passos necessários para aplicar a validação de dados em suas planilhas:
O primeiro passo é selecionar a célula ou o intervalo de células onde você deseja aplicar a validação de dados. Para isso, clique na célula inicial e arraste o cursor para selecionar todas as células desejadas.
Após selecionar as células, clique na guia "Dados" no menu superior do Excel. Essa guia contém todas as ferramentas relacionadas à manipulação de dados em sua planilha.
Dentro da guia "Dados", encontre a opção "Validação de Dados" e clique sobre ela. Em seguida, você poderá escolher o tipo de validação que deseja aplicar, como: lista, número inteiro, decimal, data, texto, entre outros.
Após escolher o tipo de validação, você precisará definir os critérios específicos para aquela célula ou intervalo de células. Por exemplo, se escolher a validação do tipo "Lista", você deverá inserir os valores permitidos separados por vírgula.
É possível configurar uma mensagem de entrada para orientar o usuário sobre as entradas permitidas na célula. Essa mensagem é exibida sempre que a célula é selecionada.
Além da mensagem de entrada, você também pode configurar uma mensagem de erro para ser exibida caso o usuário insira um dado inválido na célula. Essa mensagem pode ajudar a evitar erros e garantir a integridade dos dados.
Após seguir todos os passos acima, teste a validação de dados na célula ou intervalo de células selecionado. Tente inserir diferentes tipos de dados para verificar se a validação está funcionando corretamente e impedindo entradas não permitidas.
Lembrando sempre que a utilização da validação de dados no Excel pode facilitar o controle e a organização das informações em suas planilhas, garantindo maior precisão e confiabilidade nos dados inseridos. E lembre-se, para otimizar ainda mais o seu trabalho com o Excel, aproveite os modelos prontos do Pacote de Planilhas ePlanilhas como ponto de partida para seus projetos.
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